Jo Cha
Lingkar Inspirasi – Dalam upaya meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas dan fungsi kelembagaan, Komite I DPD RI melalui Sekretariat Komite I menggagas inovasi berupa penyusunan e-Book Studi Referensi sebagai strategi peningkatan kinerja dalam rangka penyusunan Rancangan Undang-Undang (RUU).
Inovasi ini bertujuan memperkuat tata kelola kegiatan studi referensi ke luar negeri agar lebih sistematis, terdokumentasi, dan mudah diakses lintas periode keanggotaan.
Kepala Bagian Sekretariat Komite I, Fahri Okta Syakban menjelaskan bahwa jangka pendek penyusunan e-Book ini difokuskan pada penyiapan dasar administrasi dan substansi kegiatan, penetapan tema serta lokasi studi referensi hingga koordinasi awal dengan mitra kunjungan.
Sementara pada tahap jangka menengah lanjut Fahri, kegiatan diarahkan untuk melaksanakan studi referensi yang terdokumentasi dengan baik, menyusun laporan komprehensif serta mendorong keterlibatan aktif anggota Komite I dan tenaga ahli dalam pengumpulan informasi strategis.
Lebih lanjut Fahri mengungkapkan bahwa jangka panjangnya e-Book ini diharapkan menjadi pusat informasi menyeluruh yang mendukung pengelolaan pengetahuan, integrasi hasil studi ke dalam proses legislasi dan pengawasan serta memperkuat kredibilitas kelembagaan Komite I di tingkat nasional maupun internasional.
“Dalam hal ini e-Book Studi Referensi memuat sejumlah komponen penting, antara lain uraian tugas dan kewenangan DPD RI serta Komite I, pedoman pelaksanaan studi referensi, dan kumpulan standar operasional prosedur (SOP) yang menjadi acuan kegiatan,” ungkap Fahri di Gedung DPD RI, Kamis (9/10/25).
Saat ini menurut Fahri, buku panduan studi referensi dinilai belum optimal karena masih berbentuk cetak, belum diperbarui dan kurang fleksibel dalam penggunaannya.
Melalui digitalisasi dalam bentuk e-Book diharapkan dapat diakses menggunakan teknologi berbasis cloud seperti Google Drive, i-cloud hingga aplikasi Awan DPD RI.
“Penyajian informasi nantinya menjadi lebih efisien, akurat, dapat diakses melalui ponsel dan sesuai kebutuhan pelaksanaan studi referensi,” imbuh Fahri yang saat ini sedang mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Administrator.
Keberadaan e-Book ini diharapkan mampu memberikan dampak signifikan terhadap penguatan peran Komite I DPD RI, khususnya dalam penyusunan RUU terkait otonomi daerah, hubungan pusat-daerah, serta pengelolaan sumber daya alam berkelanjutan, sejalan dengan visi DPD RI sebagai jembatan antara daerah dan pusat pemerintahan.
Sementara itu Wakil Ketua Komite I DPD RI Bahar Buasan memberikan apresiasi atas inovasi yang digagas oleh Fahri dalam bentuk e-Book Studi Referensi Komite I DPD RI.
“Selama ini kami sangat terbantu dengan dukungan yang diberikan baik dukungan administrasi dan keahlian yang diberikan. Dengan adanya inovasi saat ini dengan pemanfaatan e-Book, besar harapan kami, kegiatan studi referensi yang merupakan salah satu tahapan kegiatan dalam penyusunan rancangan undangan-undang di Komite I ke depannya akan semakin optimal. Sehingga fungsi legislasi yang dimiliki dan dijalankan komite I ke depan baik secara teknis dan substansi lebih baik lagi,” papar Bahar.***
